VORSTAND DES ESTNISCHEN VEREINS DER HOLZVERARBEITUNG

REVISIONSKOMMISSION DES ESTNISCHEN VEREINS DER HOLZVERARBEITUNG

1. Die Verfahrensvorschriften für die Geschäftsordnung des Vorstandes sind mit dem Ziel, die kontinuierliche Arbeit des Vorstandes zu verstärken, herausgearbeitet worden.

2. Dokumente, die die Arbeit des Vorstandes des Estnischen Vereins der Holzverarbeitung regeln:

• Gesetz der gemeinnützigen Einrichtungen in der Republik Estland
• Statut des Estnischen Vereins der Holzverarbeitung
• Beschlüsse der Generalversammlung
• Verabschiedetes Aktivitätsprogramm
• Beschlüsse des Vorstandes

3. Für die Arbeitsgestaltung des Vorstandes sind der Vorstandsvorsitzender (bei seiner Abwesenheit der stellvertretende Vorstndsvorsitzende) und der Geschäftsführer verantwortlich.

4. Der Geschäftsführer stellt den Kalenderplan des Wirtschaftsjahres für den Vorstand zusammen, der durch den Vorstand verabschiedet wird. Der Kalenderplan ist zugänglich für alle Mitglieder des Estnischen Vereins der Holzverarbeitung

5. Vorstandsversammlungen

5.1. Die Vorstandsversammlungen werden entsprechend der Notwendigkeit, aber nicht weniger als einmal im Monat durchgeführt (die Ausnahmen sind die Monate Juli und August, wo keine Versammlungen durchgeführt werden).

5.2. Der Leiter der Vorstansversammlung ist der Vorstandsvorsitzender, bei seiner Abwesenheit der stellvertretender Vorsitzende.

5.3. Die Tagesordnung der Vorstandsversammlung beinhaltet sowohl inhaltliche als auch formelle Punkte

5.4. Die Tagesordnung der ordentlichen Vorstandsversammlung ist:

Eröffnung der Versammlung
Festlegung der Kompetenz der Versammlung
Bestätigung der Tagesordnung der Versammlung
Informationen über die Beschlusserfüllungen der vorherigen Versammlungen
Besprechung der Tagesordnungpunkte
Beschlussverabschiedung und Formulierung
Präzisieren der Zeit und Tagesordnung der nächsten Vorstandsversammlung
Beenden der Versammlung

5.5. Alle Mitglieder des Estnischen Vereins der Holzverarbeitung haben das Recht,die ergänzenden inhaltlichen Vorschläge für die Tagesordnung der nächsten Vorstandsversammlung vorzubringen.

5.6. Die ergänzenden inhaltlichen Vorschläge für die Tagesordnung der Vorstandsversammlung werden schriftlich und wenigstens 10 Arbeitstage vor der Versammlung zusammen mit den zusätzlichen Unterlagen und dem Beschlussentwurf dem Geschäftsführer des Estnischen Vereins der Holzverarbeitung vorgelegt.

5.7. Der Geschäftsführer des Estnischen Vereins der Holzverarbeitung registriert die Vorschläge für die Tagesordnung und wenigstens 5 Arbeitstage vor der Versammlung übermittelt diese zusammen mit anderen Versammlungsunterlagen den Vorstandmitgliedern.

5.8. Die eingegangenen Vorschläge für die Tagesordnung werden Anfang der Versammlung geprüft und im Falle der Angebrachtheit werden diese als “Laufende Fragen” in die Tagesordnung hinzugefügt.

5.9. Der Vorstandsbeschluss wird nur über die vorher durchgearbeiteten und in die Tagesordnung hinzugefügten Punkte gefasst.

5.10. Alle Vorstandsversammlungen werden protokolliert. Das Protokoll wird spätenstens im Laufe von 5 Arbeitstagen abgefasst. Das Protokoll wird durch den Versammlungsvorsitzenden und den Protokollführer unterzeichnet.

5.11 Während der Vorstandsversammlung werden alle Teilnehmer anhand des durch den Protokollführer vorbereitenden Registrierblatt registriert. Jeder Versammlungsteilnehmer bestätigt seine Teilnahme mit der Unterschrift auf dem Registrierblatt.

5.12. Fünf Arbeitstage vor der nächsten Vorstansversammlung wird der Geschäftsführer die Kopie des unterzeichneten Protokolls der letzten Vorstandsversammlung und die Unterlagen für die nächsten Versammlung an allen Vorstandsmitgliedern übersenden.

5.13. Die Protokolle der Vorstandsversammlungen werden in der Direktion aufbewahrt und sind allen Vereinsmitgliedern zugänglich. Nötigenfalls werden den Vereinsmitgliedern die Kopien vom Protokoll der Versammlung gefertigt. Die Zusammenfassung von Beschlüssen der Vorstandsversammlungen wird im Infobulletin und/oder auf der Homepage veröffentlicht.

6. Ausserordentliche Vorstandsversammlungen

6.1 Der Vorstandsvorsitzende hat das Recht auf das Einberufen der ausserordentlichen Versammlung.

6.2 Der Vorstandsvorsitzende ist verpflichtet die ausserordentliche Versammlung einzuberufen, wenn diese wenigstens von drei Vorstandsmitgliedern verlangt wird.

6.3 Die Vorstandsmitglieder werden wenigstens 7 Arbeitstage vor der Einberufung der ausserordentlichen Versammlung benachrigtigt. Die Tagesordnung und alle zusätzliche Unterlagen zu den besprechenden Punkten werden dem Nachricht hinzugefügt.

7. Arbeitsteilung des Vorstandes

7.1 Zu den für den Verein wichtigen Fragen bildet der Vorstand die Arbeitsgruppen und ernennt seine Vertreter in den Arbeitsgruppen. Die Direktion koordiniert die Arbeit der Arbeitsgruppen.

8. Vorstansbeschlüssenoffenbarung in den Medien

8.1 Abhängig vom Beschlussinhalt wird in jedem einzelnen Fall wird abgeschlossen, ob der Beschluss der Vorstandsversammlung in den Medien offenbart wird.

1. Vorstandsversammlungen

13. September, Berufsausbildungszentrale im Landkreis Võru
Standpunkte des Vereins zur Regelung der Berufsausbildung
Standpunkte des Vereins zur weiteren Zusammenarbeit mit den anderen Vereinen des Holzsektors

11.Oktober

Besprechung des Entwicklungsplanentwurfes des Vereins
Standpunkte des Vereins zur Messenveranstaltung
Prognose zur Haushaltsplanerfüllung im Jahr 2000
Entwurf für Haushaltsplan und Mitgliedsgebühre im Jahr 2001

2. Generalversammlung am 6. Dezember

• Treffen von drei Vereinsunternehmen in Elva AG RPM am 29.August 2000
Produktion von AG RPM kennenlernen
Vortrag der Arbeitsinspektion der Republik Estland über die im Holzsektor veranstaltenden Sicherheitsaktion im Jahr 2001.
Versammlung der Arbeitsgruppe von Vereinen zum Projekt über die Deklaration der wirtschaftspolitischen Interessen von Vereinen.

• Infotag in der Berufsausbildungszentrale im Landkreis Võru – 13.September 2000.
• Teilnahme an der Versammlung der Europäischen Möbelunion in Amsterdam. 12-17. Oktober.
• Teilnahme an den durch die Zentralunion der Arbeitsgeber durchgeführten Veranstalungen.
• Arbeitsgruppenversammlungen entsprechend ihrer Tätigkeitsrichtungen.